防爆合格證的辦理流程可以分以下三個階段：
1、認證材料準備階段； 
2、產品送樣檢驗階段；
3、取證階段。

A、送檢資料
1、企業(yè)資證：申請企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復印件），單位委托書，申請函。
2、企業(yè)質量保證書，當企業(yè)通過ISO9000系列認證，提供ISO9000系列認證的復印件即可。
3、技術資料 企業(yè)送審的技術資料包括企業(yè)標準或技術要求、產品圖紙、使用說明書等。所有的技術資料應一式兩份，蓋好公章。
a) 企業(yè)標準/技術要求： 產品的企業(yè)標準/技術要求應按規(guī)定的格式編寫，其內容除應包括產品的性能要求外，還應包括防爆方面相關的內容:如基本參數、防爆標志、使用環(huán)境條件、防爆性能要求、防爆性能的相關試驗、與防爆相關的標志等。
b) 產品圖紙： 當企業(yè)申請本安型電氣設備的防爆合格證時，應提供總裝圖、電路原理圖、印刷線路板圖、絲印圖、元器件材料表及銘牌圖等。當企業(yè)申請非本安型電氣設備的防爆合格證時，送檢技術資料應包括能反映樣品防爆性能的圖紙(包括總裝圖和零件圖)。當總圖能明確表明產品的防爆參數及結構時，也可只送檢總圖。
c)使用說明書： 使用說明書應包括基本參數、防爆標志、產品外形圖、安裝、維護、訂貨須知以及向用戶明示確保在安裝、使用中產品防爆性能的注意事項。
d) 其它資料： 對于有膠粘、澆封的產品，應提供相應膠粘劑、澆封劑的型號名稱、性能說明以及有關的工藝文件。對于塑料外殼的產品，應提供塑料的材質及相應性能文件。
4、申請防爆合格證的送檢樣品。企業(yè)送檢的樣機應與審核圖紙一致，并裝配完整，其檢驗臺數應滿足要求。對于為n型或澆封型，需3～5臺樣品，澆封型的還需另提供未澆封前的部件；有透明件的需提供玻璃3塊；委托表面電阻試驗的需提供樣塊≥150×60×3mm；特殊的拆裝工具。
5、申請方式:
5.1自由申請: 送檢單位自行申請，自行準備相關資料，自行協助調試樣機，自行修改資料中不規(guī)范的部分，周期相對較長，綜合費用較高。
5.2 代理申請:代理申請是指由專業(yè)的防爆電氣技術服務機構進行代理申辦全過程，中間的資料修改，樣機調試，進度協調交由代理機構*根據授權完成，進度有較好的保證，中間的簽訂委托協議后大約30天就可以拿到證書（省時、省力、省心，費用相對較低）

南陽盛通防爆電機電器有限公司是一家防爆電氣生產及防爆技術綜合服務公司。主要生產防爆箱柜，防爆空調，防爆暖風機，防爆正壓柜，防爆技術及體系培訓、現場技術咨詢指導、產品開發(fā)等 業(yè)務。

B、實施細則：
實施細則在2011年1月19日公布，2011年3月1日實施，編號XK06-014。新實施細則共劃分17個產品單元:
1、防爆電機:中心高≤160mm，或額定功率≤15kW，防爆電機:160mm<中心高≤280mm或15kW<額定功率≤100kW，防爆電機:280mm<中心高≤500mm或100kW<額定功率≤500kW，防爆電機:中心高>500mm 或額定功率>500kW。
2、防爆電泵類
3、防爆配電裝置類
4、防爆開關、控制及保護產品
5、防爆起動器類
6、防爆變壓器類
7、防爆電動執(zhí)行機構、電磁閥類
8、防爆插接裝置
9、防爆監(jiān)控產品
10、防爆通訊、信號裝置
11、防爆空調、通風設備
12、防爆電加熱產品
13、防爆附件、Ex元件
14、防爆儀器儀表類
15、防爆傳感器
16、安全柵類
17、防爆儀表箱類。

C、取得證書
1、檢查防爆合格證和報告，是否有誤；
2、上網查詢證書編號是否與紙質證書一致；
3、完成認證。